Je hebt net je nieuwe domeinnaam geactiveerd en staat te popelen om e-mailadressen voor je team op te zetten. Maar voor elke mailbox betalen én beheren kan al snel overkill worden. Met e-mailforwarding stuur je inkomende berichten door naar bestaande e-mailadressen, terwijl je professioneel blijft overkomen met je eigen domein.
Stel: je wilt een contactadres zoals info@jouwdomein.nl. In plaats van daarvoor een aparte mailbox te creëren, richt je forwarding in op je voordeel-hosting.nl-paneel. Alle berichten die naar info@jouwdomein.nl gaan, landen automatisch in je persoonlijke Gmail- of Outlook-inbox. Zo zie je in één oogopslag wat er binnenkomt, zonder te schakelen tussen meerdere accounts.
Tijdens een drukke werkdag merk je dat klanten je direct mailen naar support@jouwdomein.nl. Ook dit adres kun je eenvoudig aanmaken als forwarding-alias, waardoor je service-vragen netjes binnenkomen op je hoofdaccount. Wil je toch fysiek gescheiden mailtjes, dan kun je op elk moment later alsnog een mailbox aanmaken. E-mailforwarding is flexibel: je voegt adressen toe of verwijdert ze met één klik.
Veiligheid staat voorop. Activeer in je forwardingsinstellingen SPF- en DKIM-records voor je domein, zodat mailservers zien dat de doorsturing geautoriseerd is. Zo voorkom je dat belangrijke e-mails in de spammap belanden en blijft je deliverability hoog.
Een ander voordeel van forwarding is het eenvoudig testen van mailflows. Zodra je een nieuw adres publiceert—bijvoorbeeld sales@jouwdomein.nl—stuur je een testbericht en zie je direct in je inbox of alles werkt. Geen wachtwoorden onthouden of ingewikkelde configuraties in e-mailclients, maar een directe doorverbinding tussen domein en mailbox.
Voor wie na forwarding toch behoefte heeft aan volledige mailboxfunctionaliteit, biedt een aantal linkbuildingwebsites ruime uitleg over het inrichten van professionele e-mailhosting. Zo kun je eerst laagdrempelig starten met forwarding en later stappen naar een dedicated mailbox wanneer je bedrijf groeit.